Logiciel d'État civil AL MADANI

Logiciel d'État civil AL MADANI

AL MADANI version 6 :
la gestion de l’Etat Civil prend une nouvelle dimension.

MADEP a l’immense plaisir de vous présenter le progiciel AL MADANI dans sa sixième version. En effet, avec le développement que connaît le Maroc actuellement ainsi que les efforts considérables déployés par le gouvernement afin d’améliorer la qualité des services publics, AL MADANI se doit de suivre cette évolution. A cet effet, la sixième version préserve tout ce qu’il y a de mieux dans les versions précédentes en y incorporant toutes les nouveautés en matière d’e-management, d’ergonomie et de programmation.

‘’ Ceux qui ont déjà utilisé AL MADANI, dans ses versions antérieures, s’y retrouveront facilement dans cette nouvelle version ; tandis que ceux qui ne l’ont jamais utilisé vont s’y familiariser très vite.’’ Témoigne un employé au service de l’Etat civil.

En élaborant La sixième version d’AL MADANI, MADEP s’est donné pour mot d’ordre l’amélioration du process. Pour ce faire, de nouvelles fonctionnalités ont vu le jour alors que certaines options, déjà existantes dans les versions précédentes, ont été améliorées. L’objectif étant de produire un output de très grande qualité tout en réduisant le temps nécessaires à son élaboration. En cela, les nouveautés d’AL MADANI version 6 s’étendent à deux niveaux. Le premier a trait aux employés qui sont les utilisateurs directs du progiciel. Le second, quant à lui, concerne le responsable du service de l’Etat Civil qui supervise l’activité de ses employés.

La version 6 d’AL MADANI assure un process plus intuitif…

Les services de l’Etat Civil est sans doute le service auquel afflue le plus de citoyens. De ce fait,  la demande peut être importante impliquant ainsi un temps d’attente considérable pour chaque citoyen. Pour palier à ce problème, la nouvelle version d’AL MADANI propose à ses utilisateurs une nouvelle interface offrant une ergonomie conviviale et moderne mais surtout des fonctionnalités ad hoc en vue de réduire le temps d’attente.

‘’Cette nouvelle version me permet de travailler plus facilement tout en gagnant du temps. Maintenant, il n’y a plus de file d’attente énorme dans nos guichets.’’ Témoigne une Employée au service de l’Etat Civil.

En effet, la version 6 permet une recherche affinée et personnalisée capable de situer l’information très vite dans la base de données, sans oublier des tirages de très grande qualité. De plus, la nouvelle interface, inspirée de Windows8, permet à l’utilisateur une navigation plus facile et surtout très efficace pour faire face à une demande pressante.

… Et un backup efficace et pointu.

Outre l’amélioration du process et la diminution du temps  d’attente, la version d’AL MADANI v6 permet aux responsables du service de l’Etat Civil de contrôler l’activité générale des employés par le biais de plusieurs options. Avec cette nouvelle version, le responsable peut exercer à la fois un backup efficient et un monitoring en temps continu.

‘’Quand on a opté pour la nouvelle version, la gestion de mon équipe est devenue plus facile. Je peux facilement contrôler et suivre l’activité de mes employés sans perdre beaucoup de temps.’’ Témoigne un Responsable du service de l’Etat Civil.

L’accès au progiciel se fait impérativement par un mot de passe et un login propres à chaque employé. Ainsi, lors de chaque accès, toute l’activité de l’employé est horodaté et enregistrée. En plus de cela, le responsable peut attribuer ou limiter l’accès à certaines fonctionnalités (e.g. certaines opérations demandant une permission ou une vérification) à ses employés.

A - L’apport du système AL MADANI

1. Satisfaire l’usager en temps réel ( il suffit d’imprimer l’acte de naissance qui est déjà saisi et contrôlé dans la base)

2. Améliorer la qualité du produit fourni à l’usager

3. Duplication des données pour la sécurité 

4. facilité des recherches et des statistiques

5. Améliorer la qualité des transcriptions des actes

6. Diminuer les erreurs dues à la transcription

 B - Fonctionnalités du système

1 Saisie et mise à jour :

des informations des actes de naissance
des informations des actes de jugement sur les naissances
des informations des copies d’actes de naissance
des informations d’actes de décès
des informations des registres

 2 Constitution d’une base de données Hyper File SQL relatives aux actes et registres d'État civil :

LE CLIENT/SERVEUR
Le moteur de la version Client/Serveur est disponible sous Windows et sous Linux. La compatibilité avec Hyper File Classic et Réseau est totale.

Le moteur Hyper File SQL Client/Serveur permet une vitesse d’exécution des requêtes élevée. Le serveur effectue un équilibrage de charge dynamique pour optimiser les temps de réponse.

L’ACCÈS À DISTANCE
La couche de communication pour l’accès à distance est intégrée au moteur multithread,
ce qui permet un accès par adresse IP, et d’excellents temps de réponse.
A une époque où la communication intersites est primordiale, cette fonctionnalité «native» est appréciée !

SÉCURITÉ
Le moteur de Hyper File SQL
Client/Serveur n’est pas sensible aux
arrêts intempestifs des postes clients. Les
communications sont cryptées. Plusieurs
instances peuvent être installées sur le
même serveur.

GESTION DES DROITS
La gestion de comptes utilisateurs est
automatique: mot de passe, groupes...

STATISTIQUES DÉTAILLÉES
Le Centre de Contrôle permet l’affichage de statistiques précises d’accès au serveur:
poste, contenu de la requête SQL, durée d’exécution. L’observation de ces données permet de mieux organiser ses applications.

3 Edition et impression :

des actes de naissance
des extrais d'actes de naissance
des actes de décès
des extrais d'actes de décès
des certificats de vie

 4 Statistiques relatives aux actes et registres d’Etat civil d’états civils :

I – Statistiques mensuelles et trimestrielles:
Bordereaux des naissances, décès et mentions marginaux
Fiches de dépouillements

II – Statistiques annuelles
Tableaux annuels des naissances et des décès
Listes des personnes âgés d'un age déterminé (par exemple les enfant âgés de quatre ans ou les personnes âgés de 16 ans … )

 

Logiciel de gestion de paie des personnels :Ojr@ Admin

Logiciel de gestion de paie des personnels :Ojr@ Admin

OJRA est le frère cadet d’AL MADANI. S’inscrivant dans la même logique de son ainé, OJRA a pour objet la gestion automatisée des bulletin de paie des employés des communes urbaines et rurales. 

En lançant OJRA, MADEP renforce son accompagnement de l’e-administration au Maroc.

Les fonctionnalités d’OJRA font d’une pierre deux coups. Premièrement, il facilite la tâche des fonctionnaires des collectivités local en matière de traitement des données. Deuxièmement, il permet d’archiver les données relatives au personnel d’une manière souple et sécurisée. Le tout dans une interface agréable et particulièrement pratique.

En se donnant pour finalité la paie de personnel, Ojr@ Admin est dédié aux communes désireuses d’un logiciel de gestion à la fois simple d’usage et performant. Effectivement, Le logiciel comporte une multitude de fonctionnalités assurant une gestion des plus optimales en matière de gestion de paie. A cet effet, Ojr@ Admin s’inscrit dans une optique d’e-administration pourvoyeuse d’une bonne gouvernance. A travers cette plaquette, nous avons l’immense plaisir de vous faire découvrir les traits saillants d’Ojr@ Admin.

Une plateforme optimisant la gestion de la paie :

 Ojr@ Admin ne se cantonne pas au simple calcul des salaires mais englobe l’ensemble du processus de gestion de paie en passant de l’ajout d’un nouveau salarié jusqu’au calcul de l’état d’engagement. Ainsi, l’utilisateur disposera d’un moyen plus efficace et surtout automatisé.

Automatisation des rappels

Le calcul des rappels est entièrement automatisé par Ojr@ Admin. Bien évidemment la législation en vigueur durant la date de calcul est tenue en compte. L’utilisateur n’aura qu’à signaler la date d’effet et le tour est joué !

L’état d’engagement en un clic

Avec Ojr@ Admin, l’établissement des états d’engagement ne demande qu’un seul clic. En effet, le logiciel établit l’état en prenant en compte toutes les caractéristiques de l’employé et calcule les primes en conséquences. Là aussi, la législation en vigueur pour la période à calculer est prise en compte.

Mises à Jour :

Notre équipe vous garantie une mise à jours du logiciel que vous pouvez télécharger depuis notre site. Ces mises à jour concernent les nouvelles lois relatives au paie de personnel communal. En cela, le logiciel sera toujours en phase avec les lois marocain en vigueur.

Caractéristiques techniques

Ojr@ Admin offre à l’utilisateur une technologie de pointe compatible avec Windows XP/Vista/7. Il est aussi doté d’une ergonomie apaisante et pratique.

Pourquoi opter pour Ojr@ Admin ?

            Renforcer votre  gouvernance :

L’un des piliers de la bonne gouvernance est la dématérialisation. Cette dématérialisation passe toujours par l’adoption de système d’information fiable. C’est justement dans cette optique qu’Ojr@ Admin a été développé. Si vous voulez renforcer la bonne gouvernance au sein de votre commune alors Ojr@ Admin est fait pour vous.

            Annuler la confusion concernant les réglementations :

Avec les mises à jour d’Ojr@ Admin, ce dernier conserve l’historique de réglementation. Ainsi, à tout moment vous disposerez non seulement de la nouvelle réglementation mais aussi des réglementation antérieures. Ainsi, le calcul des états d’engagement et des rappels ne prendra que le temps d’un clic.

            Une gestion quotidienne automatisée : 

La gestion quotidienne telle que le passage de l’activité à l’inactivité d’un enfant ou d’une échelle à une autre se fait automatiquement par Ojr@ Admin. Ainsi, certains problèmes tels que les omissions ou les erreurs de calcul sont totalement éliminés.

Aide technique et formation :

En plus de l’installation du logiciel, nous vous accompagnons en formant votre personnel chargé de la paie et en vous offrant l’aide technique nécessaire à la mise en route du logiciel. En effet, après sept ans de commercialisation de AL MADANI logiciel d’état civil, notre société a acquis un savoir-faire solide en matière d’e-administration. En choisissant Ojr@ Admin, vous avez fait le choix de collaborer avec des professionnels dont les compétences visent à satisfaire vos besoins spécifiques.

En lançant  AL MADANI, et maintenant Ojr@ Admin, nous avons pris le pari d’accompagner le secteur public marocain dans son processus de modernisation. Le but étant d’améliorer la qualité des services publics et d’accroître la gouvernance. A cet effet, c’est avec un grand honneur que nous vous proposons nos produits qui sont faits sur mesure pour les établissement publics marocains.

أجــــــرة آدمـيـــــن

أجــــــرة  آدمـيـــــن

"أجرة ادمين" برنامج معلوماتي خصص للجماعات المحلية التي تطمح ان يكون لديها برنامج الأجرة الخاص بالموظفين.

"أجرة ادمين" يتميز بسهولة الاستعمال وبتعدد الوظائف التي تؤمن أحسن تسيير فيما يخص أجر المستخدمين.

لهذا، لنا الشرف أن نكشف لكم عن هذه الامتيازات التي يتوفر عليها برنامج "أجرة ادمين":

• قاعدة لها خاصية تطوير تسيير أجر المستخدمين

"أجرة ادمين" لا يقتصر فقط على حساب الأجرة بل يشمل جميع التسلسلات التي تسير حساب الأجرة وذلك ابتداء من مرحلة خلق مستأجر جديد على استخراج وحساب الأجرة، هذا مع كونه وسيلة فعالة وأوتوماتيكية في متناول كل مستعمل له.

• أوتوماتيكية المستحقات المتأخرة

المستحقات المتأخرة تحسب بطريقة أوتوماتيكية وذلك مع الأخذ بعين الاعتبار التغييرات القانونية التي طرأت طيلة مدة التأخير، فعلى المستعمل أن يشير فقط إلى تاريخ المستحقات المتأخرة لكي يتم الحساب بصفة  أوتوماتيكية.

• بيان الالتزام بنقرة واحدة

مع "أجرة ادمين" استخراج ورقة حساب الأجرة لا يتطلب سوى نقرة واحدة، ورقة الحساب هاته تضم جميع المعلومات الخاصة بالمستخدم وحساب مستحقاته.

• المتابعة

فريقنا التقني يضمن لكم متابعة شاملة لبرنامج "أجرة أدمين" الذي يمكن تحميله مباشرة من موقعا على الأنترنيت وذلك لتحديثه حسب القوانين الجديدة الخاصة بأجور المستخدمين.

• خصائص تقنية

"أجرة ادمين" يعرض على المستعمل تكنولوجية متوافقة مع Windows XP/vista/7   

• لماذا اختيار أجرة ادمين؟

- تعزيز الحكامة

  فهو من ركائز تعزيز الحكامة عن طريق نظام معلوماتي مؤمن.

- إظهار جميع التغييرات القانونية

 مع تحديث برنامج أجرة أدمين يحتفظ بالتغييرات القانونية، لذا يمكنكم الحصول على النظام القانوني الجديد الخاص بالأجرة وكذلك النظام القانوني السابق.

-   تسيير يومي أوتوماتيكي

التسيير اليومي يتم بصفة أوتوماتيكية (كالانتقال من سلم لآخر)

-   مساعدة تقنية وتكوين

بالإضافة إلى إحداث برنامج "أجرة ادمين" على أجهزة الكومبيوتر، نتكلف بتكوين مستخدميكم على استعمال هذا البرنامج.

وهذه الخدمة نعتز بجودتها، لما اكتسبناه من خبرة خمس سنوات في إدماج برنامج "المدني" للحالة المدنية بمئات المكاتب للحالة المدنية.

باختياركم أجرة أدمين فإنكم اخترتم الطريق الصحيح للتعامل مع مهنيين لهم كفاءة عالية لإرضاء احتياجاتكم المهنية.

-   مع برنامج "المدني" والآن برنامج "أجرة ادمين" أخذنا على عاتقنا كسب الرهان لمجارات القطاع العام المغربي في مسلسل الحداثة والهدف هو تطوير جودة خدمات القطاع العام.